noviembre 29, 2007

EXPLORANDO WINDOWS E INTERNET

...Hoy el mundo gira entorno a la Red...


Te presentamos una serie de herramientas, para comenzar a trabajar en Windows...
Como crear un documento en Word y crear tablas. Tambien te explicamos paso a paso como crear diapositivas en Power Point.

Ademas aprenderemos como trabajar listados y libros en un programa llamado excel.


Microsoft Access nos permite crear pequeñas bases de datos, para organizar, por ejemplo: un listado de clientes, notas de alumnos, inventarios de negocio, ect.

Las Herramientas de que nos ofrece INTERNET, también las hemos incluido en este pequeño resumen, con opciones a nivel de usuario.



Para comenzar a trabajar en Windows, solo necesitas darte el tiempo y explorar todas las opciones que te entrega este dinámico mundo....

EXPLORAR y DESCUBRIR son palabras claves para aprender...
TE INVITAMOS A DESCUBRIRLO CON NOSOTROS...

noviembre 28, 2007

Elementos de Windows

Cuando su computadora haya completado la rutina de arranque, llamada booting (arranque), se encontrará mirando una pantalla que muestra la Interfaz de Windows. Esto significa que la verá e interactuará con ella. El Escritorio y la Barra de Tareas son las dos partes más importantes de la Interfaz. La Ventana
Una ventana es una superficie rectangular sobre el escritorio, que generalmente contiene una cantidad de partes estándar.
Pero no es forzoso que tenga ninguna de esas partes estándar. La ilustración muestra una ventana de Ayuda, otra del Explorador, del juego Solitario y una de diálogo, generalmente llamada Cuadro de Diálogo (sin tener en cuenta su forma o tamaño!). La única parte común que tienen todas, es la barra de título















Antes de que pueda explorar el Escritorio y la Barra de Tareas, deberá saber como usar su mouse. Este es un dispositivo puntero. Se usa para apuntar a las cosas en la pantalla de la computadora.
Un mouse tiene por lo menos dos botones - izquierdo y derecho. Algunos tienen un botón en el medio o una rueda para lograr desplazamientos entre los dos botones. El que más se usa es el botón izquierdo pero, desde el Win95, Windows también usa el botón derecho.
La forma normal del puntero del mouse es una flecha.

Que es lo que se hace con un Mouse?
Mover el puntero/cursor
Al mover alrededor al mouse, también se mueve el puntero en la pantalla.
Clic
Consiste en pulsar un botón y soltarlo. Usualmente el botón izquierdo.
Clic derecho
Consiste en pulsar un botón derecho del mouse y soltarlo.
Doble-clic
Pulsar rápidamente dos veces el botón del mouse
Arrastrar
Mantener apretado un botón del mouse mientras se lo mueve. Cuando hace esto, usualmente se moverá lo que estuviese debajo del mouse en la pantalla.
Desplazar
Haciendo girar la rueda que tienen algunos ratones, se hará desplazar al documento en la ventana actual.

Formas del Puntero
La forma del puntero cambia, dependiendo de donde se encuentra y de lo que esté pasando. El término cursor se usa cuando la forma muestra el lugar donde va a aparecer lo que se escriba. De lo contrario, el término puntero es una mejor definición.
La forma de una mano usualmente significa que el puntero está pasando por encima de un vínculo, como sucede en una página web.
Para usar cómodamente el mouse debe practicar, practicar, practicar. Esta es una destreza física que utiliza los músculos de su mano, del antebrazo y hasta del pecho y que puede ser que de esa manera no haya usado nunca bastante. Al principio podría esperar quedar algo dolorido o también cuando tenga alguna sesión inusualmente larga o intensa con el mouse.

Cuadro de Diálogo
Un Cuadro de Diálogo es una ventana para un propósito especial que le está pidiendo que ingrese algo. Puede ser que tenga que escribir alguna cosa, que podría ser su nombre o el de un archivo. Podría tener que contestar seleccionando Sí o No, para responder a una pregunta. Hay varios tipos de entradas para ayudarlo a que todo le resulte más fácil. Ahora verá algunas propiedades que ilustran cuales son los diferentes tipos de entradas.

Aquí puede ver el aspecto que tienen los ingresos de los tipos más comunes a las cajas de diálogo. Estas muestras están seleccionadas de Propiedades de Despliegue. Opciones del Solitario y cajas del diálogo Abrir. No las encontrará trabajando todas juntas como aquí, en ninguna otra parte!

Como funcionan
  1. Clic en un ítem en la caja con una lista para seleccionarlo. Use la barra de despliegue para ver los objetos fuera de su visión.
  2. Use las diminutas flechas de la caja de control para moverse a través de la lista de valores disponibles. Solo será visible un valor por vez. También puede escribir allí, otro valor . Esta clase de caja de entradas se usa mucho para números.
  3. Arrastre el cursor deslizante. El texto de abajo cambiará a medida que al deslizarse alcanza nuevos valores.
  4. Haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo abrirá una lista desplegable de opciones. Clic en su opción, igual que si fuera una caja de lista.
  5. Clic en el círculo que elija, llamado botón de radio. En un conjunto de botones de radio, para cada oportunidad se puede hacer una sola elección. "Elegir" y "Puntuación" son grupos separados.
  6. Clic en una casilla de tildar. para seleccionar. En un grupo de casillas pueden tildarse al mismo tiempo, cualquier número de ellas. La caja de tildar para "Mantener la puntuación " se ve gris en lugar de en negro, cuando no se encuentra disponible para ser seleccionada.
  7. Clic en la cuadro de texto y después escribir su texto de entrada, como Nombre de archivo.


Ayuda para Windows

Todos necesitamos ayuda de vez en cuando. Nadie puede recordar todos los trucos para trabajar con Windows y mucho menos sobre todos los demás programas de su computadora. Además, las cosas cambian con frecuencia de una versión a la siguiente. Los trucos y métodos que aprendió puede ser que ya no funcionen. La tendencia actual, es poner todos los recursos para contestar a sus preguntas directamente en la computadora, en lugar de ser impresas. En las próximas secciones aprenderá a usar la Ayuda de Windows y la Ayuda para una aplicación. Usará cuatro características en la Ayuda: Contenidos, índice, Búsqueda/Buscar y un Paseo.

Herramientas de Ayuda

No más gruesos manuales del Usuario! La Ayuda está disponible directamente en su pantalla.
La Ayuda es provista por tema, palabras clave, o mediante una búsqueda, más un paseo o tutorial.
Contenidos: Hace un listado de temas por grupos, como la tabla de contenidos para un libro.
índice: Es como el índice al final de un libro. Puede buscar palabras en ese lugar clave(s) y ver que temas contienen la(s) palabra(s) .
Buscar o Búsqueda: Le permite buscar entre todo el texto del archivo Ayuda. Puede encontrar lugares en los cuales se usa una palabra clave que no figura en el índice.
Paseo o tutorial: Consiste en recorrer de un lado al otro las características y acciones comunes. Puede necesitar el CD de instalación para el software, a partir de que esos paseos/tutoriales pueden ser bastante extensos.


Historia de Windows

Hoy haremos un recorrido por la historia de Windows. Una familia de sistemas operativos gráficos para computadoras desarrollada por la empresa Microsoft. Su nombre significa "Ventanas" pues su interfaz se basa en ellas. Microsoft Windows es el sistema operativo más usado del mundo con un 90% de penetración en el mercado.

La primera versión de Windows fue la 1.0, lanzada en noviembre de 1985, carecía de funcionalidades y consiguió un poco de popularidad. No era un sistema operativo en sí mismo, sino que era programa ejecutándose en el sistema MS-DOS.
En noviembre de 1987 fue lanzada la versión 2.0 de Windows, y fue un poco más popular que su predecesora. La versión 2.03, lanzada en enero de 1988, cambió su interfaz de ventanas, haciéndose muy parecido al sistema operativo de las Apple (le trajo a Microsoft problemas legales).
Microsoft Windows 3.0 fue lanzada en 1990, fue la primera versión en alcanzar éxito comercial; vendió dos millones de copias en seis meses. Tuvo mejoras en la interfaz de usuario y las capacidades de multitarea. Luego salió el 1 de marzo de 1992 la versión 3.1 con pequeños cambios.
En julio de 1993, Microsoft lanzó Windows NT basado en un nuevo kernel. NT es considerado de la línea profesional de los sistemas operativos Windows. La línea de hogar y la línea profesional fueron fusionadas años más tarde con la llegada de Windows XP.
Para agosto de 1995, Microsoft lanza Windows 95, que es considerado realmente un sistema operativo. De todas maneras seguía dependiendo del MS-DOS, por lo que muchos expertos no lo consideran todavía un sistema operativo. Windows 95 cambió completamente su interfaz y se hizo más fácil de usar.
Luego, en junio de 1998, se lanzó Microsoft Windows 98, también con gran popularidad, pero con varios problemas de seguridad que necesitaron una Second Edition en 1999 para resolverlos.
En febrero de 2000, se lanzó Windows 2000, perteneciente a la línea profesional sistemas de Microsoft.
En tanto en la línea de hogar a Windows 98 le siguió Windows ME (Millennium Edition), lanzado en septiembre de 2000. Fue una de las versiones más criticadas del Windows por sus debilidades en la estabilidad y la compatibilidad.
En octubre de 2001, Microsoft lanza Windows XP, la cual está basada en el kernel de Windows NT, pero que también incorpora características de la línea de hogar. Esta versión fue sumamente elogiada en revistas de computación, aunque de todas maneras necesitó dos Service Pack de actualizaciones para lograr una seguridad robusta.
En abril de 2003, fue lanzado Windows Server 2003 en reemplazo de la línea de productos para servidores Windows 2000. Esta versión poseía muchas mejoras y una fuerte seguridad. Fue seguido de Windows 2003 R2 en diciembre de 2005.
La siguiente versión del sistema operativo fue Windows Vista, lanzada el 30 de noviembre de 2006 para clientes de negocios. En cambio la versión para consumidores fue lanzada el 30 de enero de 2007. Windows Vista trajo mejoras en la seguridad, características más avanzadas en sus gráficos con una interfaz opcional llamada Windows Aero, además de múltiples nuevas aplicaciones.

noviembre 27, 2007

Microsoft Access

INTRODUCCIÓN
¿Qué es una base de datos?
Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos.
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en principio:

Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos y trabajar con ellos

Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que la cantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se pueden usar carpetas, archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a los ordenadores, aunque las operaciones siguen siendo las mismas.

Tabla o fichero, registro y campo
Un programa de base de datos almacena la información que introducimos en forma de tablas.

Utilidad de una base de datos
Las tres cosas básicas que debe permitir un gestor de base de datos son: introducir datos, almacenarlos y recuperarlos.
Al mismo tiempo permiten otra serie de funciones que hacen de ellos herramientas incomparablemente superiores a los métodos tradicionales de almacenamiento de datos: archivadores, carpetas, etc.
Cualquier gestor debe permitir: ordenar los datos, realizar búsquedas, mostrar distintas vistas de los datos, realizar cálculos sobre ellos, resumirlos, generar informes a partir de ellos, importarlos y exportarlos.

Ordenar datos
Una lista, para que sea útil debe estar ordenado por el orden alfabético de los nombres. Del mismo modo cualquier programa de base de datos debe permitir hacer lo mismo.
El orden en una base de datos puede ser alfabético, numérico, de fecha o de hora; por cualquier campo, y de modo ascendente o descendente. Así, se puede ordenar indistintamente la tabla de Visitas por la fecha de la visita, por los nombres de los pacientes o por el número de código. También se puede especificar varios criterios al mismo tiempo: por ejemplo, por orden alfabético de nombre y, para los casos en que un nombre coincida, por fecha de visita.

Búsquedas
En los antiguos sistemas de archivo de datos si se quería buscar un conjunto determinado de registros era necesario tener los datos ordenados previamente por un criterio determinado (por ejemplo, en los ficheros de biblioteca, por materia o autor). Luego visualmente y a mano, a menudo con gran trabajo y pérdida de tiempo, ir extrayendo los registros de uno en uno. Al terminar de usarlos se tenía que seguir el proceso contrario. En el caso de que se quisiera hacer una búsqueda por un criterio diferente al del orden del archivo (por editoriales en el ejemplo anterior) resultaba del todo imposible.
Cualquier programa de base de datos realiza búsquedas muy rápidas por cualquiera de los campos de la base, indistintamente del modo en que estén ordenados. Permiten hacer búsquedas con varios criterios distintos (de este autor y con fecha de publicación posterior a esta), búsquedas combinadas (de tal autor o de tal otro), contrarias (que no sean de este autor), etc. Deshacer la búsqueda es igual de rápido.
Una vez hecha la extracción, el programa nos permite realizar los mismos procesos que con el total de la base de datos (ordenaciones, informes…) pero ejecutados únicamente sobre los registros extraídos.

Formularios e informes
En las bases de datos, los datos se almacenan en forma de tablas. Esto no quiere decir que deban tener esta forma de presentación en la pantalla a la hora de introducir datos o extraerlos, ni que haya que imprimirlos así.
Aquí es donde entran los conceptos de formulario e informe. Ambos son similares, pero tienen una función diferente. Básicamente los formularios son presentaciones hechas para mostrar los datos en pantalla, mientras que los informes están pensados para imprimirlos.

Formularios
Cualquier programa de base de datos permite mostrar los datos en pantalla de modos muy diferentes. Esto tiene motivos funcionales y estéticos.
Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede hacer que no aparezcan determinados campos.


CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS CON ACCESS
¿Cómo crear un fichero de base de datos?
Al iniciar el programa se presentará la siguiente ventana:







Se selecciona Crear un archivo nuevo y se hace doble clic. Aparecerá otro cuadro de diálogo en el que se podrá elegir entre crear una Base de datos en blanco, una página de acceso a datos en blanco, abrir un archivo ya existente…





Para crear un archivo nuevo pulsaremos sobre Base de datos en blanco… Aparecerá otro cuadro de diálogo en el que se dará nombre a la base de datos que se va a crear. Se de utilizar un nombre apropiado y relacionado con el contenido de la base de datos, para poder recuperarla con facilidad posteriormente.



Se escribe el nombre en Nombre de archivo y se pulsa el botón Crear. Aparecerá la ventana de Access.





Desde esta ventana se trabajan las bases de datos de Access. Seleccionando las pestañas se accede a los distintos elementos que componen una base de datos; tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.
Para volver a esta ventana desde cualquier otra se pulsa el botón.
En cada elemento de la base de datos se explicará como crearlo desde la ventana de cada uno. Pero desde la ventana de base de datos hay dos formas de crear cualquier elemento sin necesidad de seleccionar la pestaña: Tabla, Consulta.... Este botón cambia dependiendo del último objeto creado. Al pulsarlo se creará otro objeto similar al último creado. Si se quiere elegir otro objeto sólo hay que hacer clic sobre la flecha de la derecha. Se desplegará el menú de todos los elementos de Access:





En este menú se encuentran todos los elementos que componen Access. Para crear uno de ellos, basta con situar el ratón por encima de él y hacer clic.
Otra forma de crear un elemento de Access sin seleccionar la pestaña es a través del menú Insertar.

Crear un nuevo fichero de base de datos
Si se está utilizando Access, con una base de datos abierta y se desea crear un nuevo fichero, se puede pulsar la tecla o seleccionar Archivo-Nuevo.

Los menús de Access
En la ventana de Access, como en todos los programas de Microsoft, hay un Menú y una Barra de herramientas. La diferencia de Access es que tiene 22 barras de herramientas distintas. Las barras de herramientas y el menú varían según el elemento que esté seleccionado: tablas, consultas, formularios, informes...


Nada más crear una base de datos, no todos los botones están activos. Irán variando según se vayan añadiendo elementos a la base de datos y según lo que se seleccione; tabla, consulta, formulario, informe, macros, módulos…

LAS TABLAS
Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas. Dentro de cada una hay que definir los campos que contendrán la información.

¿Cómo crear una tabla?
Para crear una tabla se selecciona la pestaña “Tabla” aparecerá la siguiente ventana:









Estas son las diferentes opciones que presenta Access para crear una tabla:

1. Vista Hoja de datos: crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.
2. Vista Diseño: permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla.
3. Asistente para tablas: el asistente pide las características de los campos y de la tabla y la genera automáticamente.
4. Importar tabla: esta opción permite importar datos de otra base de datos, que no necesariamente tiene que estar creada por Access.
5. Vincular tabla: crea vínculos entre las tablas importadas y las originales, las modificaciones que se efectúen en los datos se transmiten a aquéllas.




Cualquiera de estas opciones es válida para crear una base de datos. Pero las opciones a través de las cuales se crea personalmente una tabla son Vista Hoja de datos y Vista Diseño.
Con la opción Vista Diseño se crea la estructura para luego rellenar los datos en Vista Hoja de datos. Pero también se puede empezar directamente en Vista Hoja de datos introduciendo la información y Access crea la estructura automáticamente.

Las Vistas de la tabla

Las tablas se pueden ver desde dos vistas distintas, en cada una de ellas no sólo cambia el aspecto de la tabla, sino que además varían el menú y la barra de herramientas:









Esta es la barra de herramientas y el menú de Vista Diseño:







En la Vista Hoja de datos el menú añade todo lo relacionado con "Registros" ya que en esta vista se pueden introducir datos. En la barra de herramientas se añaden elementos de orden de los
datos:

Vista Hoja de datos
Con esta opción es más fácil entender cómo se almacena la información en una base de datos.A continuación se va a crear la tabla Pacientes. Se selecciona Vista Hoja de datos y se pulsa Aceptar.


En esta tabla ya se puede empezar a introducir datos, aunque antes conviene dar nombre a los campos. Para esto se hace doble clic sobre Campo1 y se escribe el nombre que se le quiera dar al campo. En el caso de la tabla Pacientes el primer campo va a ser "Nombre".
Los nombres de los campos tienen que cumplir unas normas. No pueden tener más de 64 caracteres, no pueden tener puntos, exclamaciones o corchetes.
Por otro lado no puede haber dos campos que se llamen de la misma manera.


Para que Access cree la estructura de la tabla basta con introducir los nombres de los campos y un registro.
Para escribir el primer registro se sitúa el ratón sobre el campo y se escribe el primer dato. Para pasar a la siguiente columna se puede usar el ratón o la tecla tabulador.
Siguiendo el mismo procedimiento, doble clic sobre la primera fila, se añaden los campos: apellidos, fecha de nacimiento y dirección.


Vista Diseño
Se elige Vista Diseño y se pulsa Aceptar. Access pedirá que se le dé un nombre a la tabla.

Se escribe el nombre: Pacientes en el recuadro y se pulsa Aceptar.
A continuación aparecerá otro mensaje comunicando que no se ha creado una clave principal.

Por el momento se pulsa No, ya que no se va a crear ahora, se verá más adelante en este manual.
Después de pulsar No, se abrirá la ventana de diseño de la tabla ya creada con el tipo de dato definido por Access de forma automática.


En la primera columna se ven los nombres de los campos, y en la segunda columna el tipo de datos que ha elegido automáticamente Access con los datos introducidos. Como se ve en cada columna se introducen diferentes características del campo:

· Nombre del campo: los nombres de los campos.
· Tipo de datos: texto, numérico, fecha/hora, contador, Si/No, memo, moneda, objeto OLE.
· Descripción: en esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.
· Propiedades de los campos: estableciendo las propiedades de los campos se controla la apariencia de los datos, y se puede evitar que se introduzcan de modo incorrecto.
Por ahora se introduce el nombre del campo y se selecciona el tipo de dato tal y como aparecen en este gráfico:
Insertar un campo
El campo Sexo se encuentra entre Apellidos y Fecha de Nacimiento. Para introducir un campo nuevo entre dos ya existentes pulsa la tecla . El campo insertado aparecerá sobre el campo que estaba seleccionado cuando se pulsó la tecla insertar campo en este caso, estaba seleccionado Fecha de nacimiento, por lo tanto el nuevo campo se creará encima de él y se le pondrá el hombre Sexo.
Introducir el nombre del campo
Para introducir el nombre se hace clic sobre la celda correspondiente y se teclea el nombre que se le vaya a dar al campo.

Elegir el tipo de dato
Mientras en el Vista Hoja de datos no se introduzcan datos Access asigna a todos los campos el tipo de dato: texto. Si se hubiera introducido un dato numérico el tipo de dato sería numérico.
Para cambiar el tipo de dato, basta con situarse sobre el campo. En la celda de tipo de datos aparecerá una flecha. Al pulsar sobre ella se despliega un menú en el que se puede seleccionar el tipo de dato.
El tipo de dato que se le va a dar al campo Fecha de Nacimiento es Fecha/hora. Para cambiar el tipo de dato se pulsa sobre esa celda, en la parte derecha de la celda aparece una flecha, que al ser pulsada despliega un menú. Para seleccionar el tipo de dato que interese hay que situarse sobre él con el ratón.

No Olvides....
En access se pueden crear importantes bases de datos, que nos permiten administrar una serie de recursos informativos, en un solo archivo. Por ejemplo, un profesor puede tener en una sola base de datos, todos los nombres de sus alumnos, notas, promedios, asignaturas... ect.
No es un programa dificil de entender, al contrario, es simple, con herramientas faciles de entender.

noviembre 24, 2007

¿Cómo crear un correo eléctronico?

Internet es conocida como la red de redes, pues se trata de una de las redes más grandes con un estimado de mil cien millones de usuarios. Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar información entre ellos.

Dentro de este gigante mundo, tenemos un sin fin de herramientas y opciones para utilizar, entre las que destaca, la creación de correo electrónico. En la actualidad la mayoría de las personas dispone de una dirección de e-mail (en inglés) en hotmail, yahoo, gmail, etc., por lo que su proceso de creación debe ser ya conocido, sin embargo, en el artículo de hoy, vamos a hacer un "repaso" de cómo crear uno en Hotmail, quizás uno de las direcciones más populares usada por los usuarios, que ahora en su nueva versión, con más capacidad de almacenamiento, es Windows Live Hotmail.

Para crear un correo electrónico lo primero que se debe hacer, es digitar lo siguiente en la barra de dirección:http://www.hotmail.com/ y luego debes teclear el botón ENTER. Una vez ahí debes hacer clic donde dice Registrarse.



Luego haces clic en Obtener.

* En el recuadro donde dice “Crear un Windows Live ID”, debe anotar cual quiere que sea su dirección de correo, el cual puede estar compuesto por letras, números y el guión bajo “ _ “. No puede tener la letra “ñ”, tener acentos y lo recomendable es escribir todo con letra minúscula. Debe tratar de crear un correo que no sea muy simple, esto quiere decir por ejemplo, que no ponga solo su nombre o apodo ya que lo más probable es que ya exista. trabajo.computacion@live.cl.



Bajo la opción de correo electrónico hay un botón te ayudará a saber si la cuenta de correo electrónico que se esta creando esta disponible o no.


Luego de este paso continuará una pantalla en la cual deberás llenar con tus datos personales.


Crea una contraseña que te servirá para poder acceder a su cuenta de correo de aquí en adelante. Esta contraseña debe ser mínimo de 6 caracteres (letras, números o ambas), tampoco debe tener algunos de los tipos caracteres ya señalados.








Una vez completada la información personal Aceptas y Revisas los contratos de la página tal cual se indica en la imagen:











¡¡El correo electrónico ya está hecho!!

Trabajar con Tablas en Microsoft Word

Tablas


Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.Otra posibilidad al trabajar con tablas es utilizarlas para mejorar el diseño de las páginas ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas, esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de Tablas



Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Menú Tabla, icono de la barra estándar o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.



Menú Tabla




Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla, Insertar, opción Tabla y se abrirá una pantalla como esta, en la que debemos indicar:



Número de columnas.



Número de filas.

Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.
Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.




Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.



Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.



Autoformato. Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, el que se ve en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.












Establecer como predeterminados para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.


Icono.


Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente.



Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 3 (dos filas y tres columnas ). Este método es el más sencillo y no permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar más adelante en caso de necesidad.

Dibujándola.

Ir a menú Tabla y seleccionar Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lápiz de la barra de Tablas y bordes, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos más adelante.


Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

Barra de herramientas tablas y bordes

Para abrir esta barra de herramientas, ir al menú Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas y bordes. Vamos a ver las funciones más interesantes de esta barra.







Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.


Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.


Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.



Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.



Insertar tabla. Al hacer clic se abre esta ventana que nos permite realizar todas estas funciones de inserción. También podemos ajustar el tamaño de las columnas con las tres últimas opciones.



Combinar y dividir. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.



Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.




Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.


Autoformato. Este botón abrirá una pantalla en la que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos.


Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.


Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.


Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se realizará la suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna).


Menú Contextual de Tablas


Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, y también podemos acceder a Propiedades de tabla... donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas.