noviembre 22, 2007

Excel nos brinda mucho elementos que podemos utlilizar para nuestro beneficio

QUÉ ES EXCEL?


Excel es una planilla electrónica de cálculo: un programa que permite manejar en la computadora la información que habitualmente se maneja en planillas. y se presente de la siguiente manera:




Los archivos de Excel pueden considerarse como libros de muchas páginas. Cada página es una planilla, independiente o no de las demás. Al pie de cada hoja, unas solapas como las de una agenda telefónica permiten pasar de una planilla a la otra.




Cada hoja se puede nombrar de tal forma que pueda identificarla, para ello haga lo siguiente:
  • Haga cilc en la etiqueta de a hoja a la que va a cambiar el nombre y pulse el botón derecho del ratón


  • Del menú que se despliega , elija el comando Cambiar nombre

  • Escriba el nombre que desee y pulse enter




Las hojas se pueden copiar, mover, Insertar y Eliminar para esto solo se deben hacer unos fáciles pasos:


Copiar una Hoja

  • Haga clic sobre la etiqueta de la hoja que se quiere copiar
  • Presione la tecla Ctrl y arrastre la hoja a lo largo de las etiquetas en la parte inferior de la hoja de trabajo. Al hacer esto, el icono de la hoja sigue al apuntador a través de las etiquetas y entre cada una de ellas aparece un triángulo negro que indica el lugar donde se insertara la copia.
  • Suelte el botón del ratón y la copia se insertará entre dos hojas
Para identificar la copia, Excel usa el mismo nombre de la hoja arrastrada y le añade un 2. Posteriormente, Ud. podrá cambiar el nombre a esta nueva hoja.


Mover una Hoja

Para esto basta con arrastrar la etiqueta de la hoja. Aparecerá un triángulo negro que indica el lugar donde se insertará la hoja.
Agregar una hoja nueva

Independientemente del número de hojas que tenga un libro, siempre se puede agregar una más:



  • Ubicarse sobre la hoja siguiente a la que se quiera agregar. Las nuevas hojas siempre se insertan por delante de la hoja actual.
  • Tomar las opciones Insertar, Hoja de cálculo.

    Aparecerá entonces una nueva hoja. El nombre que haya recibido ésta puede luego cambiarse, tal como se explicó antes.


Eliminar una hoja

Como es fácil sospechar, si se pueden agregar nuevas hojas a un libro, también se las puede eliminar:
Antes de eliminar una hoja, Excel advierte de que sus datos se perderán en forma definitiva.

La hoja desaparecerá del libro. La advertencia se debe a que la eliminación de una hoja es una operación que no puede deshacerse mediante las opciones Edición, Deshacer.

  • Haga clic con el botón del ratón en la etiqueta de la hoja que desea eliminar y aparecerá un menú de método abreviado.

  • Haga clic en Eliminar

  • Presione Aceptar, si está seguro.



No hay comentarios: