noviembre 24, 2007

LAS GRANDES OPCIONES DE WORD

Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.
Para iniciar Word
Se accede desde el botón de inicio de la barra de tareas de Windows, luego Programas. Dentro de él se busca Microsoft Word.
Luego aparece esta pantalla…




Barra de Menús
Con esta barra podemos acceder a los menús desplegables de Word y con estos menús podemos llevar a cabo todas sus opciones.
Word es uno de los principales procesadores de texto. Es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos de texto de forma fácil y rápida.

Para comenzar a escribir texto aplicando estilos y formatos a las palabras.
Iniciar Word
Observa que en la Zona de Edición aparece una línea vertical parpadeante, llamado cursor. Este indica en que lugar vamos a comenzar a escribir.


Al empezar a escribir un nuevo documento se nos reserva unos espacios, alrededor de la hoja en los cuales, en un principio, no podemos escribir.

Observa esta representación de un documento y de sus márgenes.

En el momento de escribir no nos debemos preocupar de cambiar de línea, ya que al llegar al margen derecho Word automáticamente nos baja la palabra que estamos escribiendo a la siguiente línea.

Alinear
Para alinear un texto primero debemos seleccionar el texto sobre el que deseas trabajar, ya que distintos trozos de un mismo documento pueden estar alineados de forma diferente.

Opciones de alineamiento
A la derecha

Centrar
El centrado se realiza de acuerdo a los márgenes izquierdo y derecho.

A la izquierda

Justificar
Esta suele ser la opción de alineación más utilizada, el texto queda alineado tanto por la parte izquierda como por la derecha. Para esto el ordenador cambia el espacio entre las palabras, haciendo que según la extensión de las palabras de cada línea dicho espacio sea más o menos grande.

FORMATO DEL TEXTO
En esta opción veremos como podemos cambiar el tipo de letra, el tamaño y su apariencia (negrita, cursiva, subrayado), etc.

FUENTE

Seleccionar el párrafo que desees cambiar de fuente (tipo de letra).
Despliega la lista que encontrarás en la barra de herramientas, formato.
Al desplegar esta lista, aparecerán los nombres de los tipos de letras que ofrece Word. (en todo caso, hay opciones que te permiten cargar más tipos de letras, a tu computador).
Para elegir una opción de la lista, se utiliza la barra de desplazamiento.
Haz clic en cualquiera de las fuentes que tienes instalada en tu computador.

Recuerda que el texto deber estar seleccionado para que el cambio de tipo de letra tenga efecto. También existe otra forma de seleccionar el tipo de letra que queremos aplicar a nuestro documento.

Selecciona la opción Fuente del menú Formato.
En esta ventana se elige fuente, en las opciones se dispone de todos los tipos de fuentes que hay en nuestro computador.
Se hace clic en cualquier fuente que desees seleccionar.



En esta misma opción Fuente, se puede cambiar el tamaño de la fuente.
Aparece en la pantalla una lista desplegable con los distintos tamaños para la letra del texto. Haz clic en tu la opción que desees (ejemplo tamaño 8, 10, 24 ect.) También se puede escribir otro tamaño que no aparezca en la lista desplegable. (ejemplo 6)

ESTILO DE LA FUENTE
Esta opción nos permite cambiar el estilo de fuente: negrita, cursiva, subrayado y la combinación entre todos ellos.
Seleccionar el texto que desees cambiar.
Hacer clic sobre la opción que desees elegir.






Opciones de estilo de fuente
Normal
Cursiva
Negrita
Negrita cursiva



Estilos de subrayado
Accede la ventana de diálogo fuente
Despliega la lista subrayado y elige tu opción haciendo clic.

Efecto en las fuentes
Para aplicar efectos a un documento debemos acceder al cuadro de dialogo fuente.

Al elegir una de estas opciones, queda el texto de la siguiente forma, de acuerdo a la elección:


Otro efecto es superíndice y subíndice, es idóneo para utilizarlo en fórmulas, ya que convierte el texto en un tamaño inferior y lo coloca en la parte superior o inferior de la línea en que se encuentra.
Ejemplos:

Color de la fuente
También se puede cambiar en el cuadro de diálogo fuente.
Desplegar la lista de color y elegir la opción deseada.

Grabar el documento
Una vez que se trabaja con texto en el procesador, se puede guardar el trabajo realizado.
Se accede a la opción Guardar como…. Del menú archivo
De la ventana de diálogo guardar como…. Se accede a Nombre del archivo y se escribe el nombre que le asignará al documento, sin extensión, ya que ésta la asigna automáticamente Word.
Seleccionar la carpeta en la que deseas guardar el documento, y haz clic en Guardar en: , luego guardar.

Salir de Word
Una vez guardado el documento, puedes terminar la sesión de Word.
Accede a Salir con el menú Archivo.

Todas estas opciones, nos permiten cambiar el aspecto de un documento de Word, asignarle la apariencia deseada y como grabar el texto para poderlo utilizar en cualquier otro momento.



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